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個人情報保護について

プライバシーマークの認証を取得しています

privacymark

プライバシーマーク制度は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認めた企業にプライバシーマークを付与し、 事業活動においてそのマークの使用を認めるもので、平成10年4月に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)により創設・運用されている制度です。

当社は、情報セキュリティ対策の実施や情報の適正な管理の徹底等を行うとともに、「個人情報」の重要性を鑑み、プライバシーマークの認証を継続的に取得しています。

・認証取得 平成30年8月

個人情報保護方針

制定年月日 2017年10月1日
最終改正年月日 2019年9月1日
株式会社JWEBGATE
代表取締役 中根 正晶

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、ネットワーク、データベース、各種サーバーの構築・保守・運用。システム開発、オフショア開発。各IT技術分野でのトータルサポート、システムコンサルティング等の業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社JWEBGATE  個人情報問合せ窓口
〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-9-6 吉半八重洲通りビル6階
メールアドレス:info@jwebgate.co.jp
TEL:03-6228-3922 (受付時間 10:00~17:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いに関する公表事項

1.事業者の氏名又は名称: 株式会社JWEBGATE
             東京都中央区八丁堀1-9-6
             代表取締役 中根正晶

2.個人情報保護管理責任者:管理部 伊東 あゆみ 
 電話:03-6228-3922  メール:info@jwebgate.co.jp 

3.当社が取扱う個人情報の利用目的
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
・お問い合わせ情報:お問い合わせ対応、連絡
・取引先担当者情報:商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
・従業者情報:業務遂行管理、人事・給与・労務管理、連絡
・ご本人から直接取得する採用応募者情報:採用選考、連絡

[保有個人データ以外]
・当社が保守サポートするためにアクセスする顧客様システム内データ:保守サポートの範囲内で
 アクセスさせて頂く場合がありますが、事前に顧客企業様の指示または承認を得て行います。
・就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報:採用選考、連絡
・協力会社からご提供いただく技術者情報:開発適正選考、連絡
・当社グループ会社の従業者情報:受託契約に基づく給与計算事務、年末調整事務、
                社会保険手続き、個人番号関係事務の代行業務の達成の範囲
                ※採用応募者情報の代行保管を含む

4.開示等のご請求、苦情及び相談について
当社は、ご本人または代理人様から保有個人データに対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、
利用の停止、消去、第三者提供の停止について、ご請求を受けた場合は、遅滞なく応じます。
当社では、利用目的の通知及び開示請求の場合、1回のお求めにつき1,000円を、郵便為替等により徴収いたします。
利用の停止、消去、 保有個人データに関する開示等のご請求、
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は、以下の窓口まで、お問い合わせください。
具体的な受付手順をご案内します。

株式会社JWEBGATE 個人情報相談窓口
◇電話・FAXによる場合・・・TEL:03-6228-3922 FAX:03-6228-3923
◇電子メールによる場合・・・info@jwebgate.co.jp
◇手紙による場合・・・〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-9-6 吉半八重洲通りビル6階 
◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

(個人情報保護方針の策定)
 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規程の整備)
 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)
 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
 法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)
 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置)
 個人データを取り扱う機器類の設置場所において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
 アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。
当社が取扱う個人情報に対する苦情及び相談については、以下の所属個人情報保護団体でも受け付けています。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565

以上